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3 noviembre, 2022Cómo compartir carpetas de iCloud Drive en iPhone, iPad, Mac y web
Muchos servicios populares de almacenamiento en la nube, como OneDrive, Google Drive y Dropbox, admiten el uso compartido de carpetas. Si usa dispositivos Apple, puede compartir carpetas de iCloud con otros. Así es como puede usar su iPhone, iPad, Mac y un navegador web para compartir carpetas de iCloud con otras personas, administrar permisos de carpetas compartidas y dejar de compartir cuando haya terminado.
Acerca de compartir carpetas de iCloud
Con iCloud Drive , puede almacenar de forma segura sus archivos en iCloud y acceder a ellos desde un iPhone o iPad usando la aplicación Archivos, su Mac a través de Finder o un navegador web en una PC.
Compartir carpetas de iCloud con otras personas ayuda a colaborar en proyectos complejos, compartir activos con clientes, recopilar fotos de vacaciones de la familia y más. Cualquier persona con acceso a una carpeta compartida la verá en iCloud Drive y siempre podrá acceder a la última versión de su contenido.
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Sistemas operativos compatibles
Para compartir carpetas de iCloud, necesita un iPhone o iPod touch con iOS 13 o posterior, un iPad con iPadOS 13 o posterior, o una Mac con macOS Catalina 10.15 o posterior. También puede iniciar sesión en iCloud.com en la web y compartir carpetas de iCloud Drive.
Estos son los pasos para compartir una carpeta de iCloud con otras personas usando la aplicación iOS o iPadOS Files y administrarla.
Empezar a compartir una carpeta
1) Abra la aplicación Archivos en su iPhone o iPad.
2) Toque Examinar y elija iCloud Drive de la lista de ubicaciones.
3) Presione una carpeta y elija Compartir de la lista de opciones.
4) Toque Compartir carpeta en iCloud .
5) Toque Opciones de compartir para personalizar los permisos.
Quién puede acceder:
- Solo las personas que invite: las personas que hayan recibido su invitación para compartir pueden acceder a esta carpeta. Las personas que tienen el enlace pero no están invitadas no pueden acceder a esta carpeta.
- Cualquiera que tenga el enlace: cualquier persona que tenga el enlace puede acceder a esta carpeta de iCloud Drive, ya sea que haya sido invitado originalmente o no. Utilice esta opción con precaución, especialmente si está compartiendo una carpeta con compañeros de trabajo para colaborar en un proyecto confidencial.
Permiso:
- Puede realizar cambios: las personas con las que comparte la carpeta pueden cargar nuevos elementos en la carpeta compartida, eliminar archivos individuales, actualizar archivos existentes y más.
- Solo ver: el permiso de solo lectura limita a otros a ver archivos. No pueden editar, cargar ni hacer nada más.
Agregar personas:
- Cualquiera puede agregar personas: cuando esta opción está habilitada, el destinatario también puede agregar personas a esta carpeta compartida de iCloud.
- Solo usted puede agregar personas: cuando esta opción está desactivada, mantiene el privilegio de agregar personas solo a usted.
6) Seleccione cómo le gustaría enviar el enlace para compartir (Mensajes, Correo o cualquier otra cosa), luego elija un contacto con el que compartirá esta carpeta y toque el botón Enviar.
Cuando el destinatario reciba el enlace de iCloud Drive, pídale que lo toque y seleccione Abrir . La carpeta compartida de iCloud Drive se abrirá dentro de su aplicación Archivos. La carpeta compartida tendrá todos los archivos en ella.
Si agrega nuevos archivos a esta carpeta compartida, aparecerán en esta carpeta compartida en el dispositivo del destinatario y viceversa. Debajo del archivo, se mostrará el nombre de la persona que lo agregó a la carpeta compartida.
Cualquier cambio realizado dentro de la carpeta compartida, como cambiar el nombre, editarla, moverla, crear subcarpetas o eliminarla, se reflejará en los dispositivos de todos los miembros de la carpeta compartida. Si no es así, fuerce el cierre de la aplicación Archivos o cargue algún archivo pequeño al azar para actualizar el sistema, lo que forzará la sincronización de todos los cambios.
1) Dentro de la aplicación Archivos, toca iCloud Drive .
2) Busque la carpeta compartida, presiónela y toque Compartir .
3) Toque Administrar carpeta compartida .
- Para compartir la carpeta con más miembros , toque Agregar personas .
- Para cambiar los permisos para compartir , toque Opciones para compartir y use las opciones deseadas.
- Para eliminar a una persona o editar su permiso , toca su nombre y elige Eliminar acceso . También puede modificar otras configuraciones relacionadas con este usuario.
- Para dejar de compartir una carpeta de iCloud con todos los miembros, toque Dejar de compartir .
Una palabra sobre el uso compartido normal de carpetas
Cuando presiona una carpeta en iCloud Drive o en la sección En mi iPhone de la aplicación Archivos y toca Compartir , verá la hoja para compartir de iOS con varios íconos de aplicaciones.
Para compartir la carpeta como un archivo ZIP único, toque Mensajes, Correo, WhatsApp o una de las opciones que ve aquí. La aplicación Archivos comprimirá la carpeta elegida en un archivo ZIP y lo enviará.
Esto es normal, se comparte una sola vez, y cualquier archivo nuevo que agregue a esta carpeta no se compartirá con la otra persona.
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Los fundamentos de compartir una carpeta de iCloud desde Mac son los mismos que los del iPhone (explicados anteriormente). Asegúrate de no dejar de leerlos.
Aquí están las instrucciones para compartir carpetas de iCloud y administrarlas desde su Mac.
1) Abra Finder y haga clic en iCloud Drive desde la barra lateral izquierda.
2) Haga clic derecho en una carpeta y seleccione Compartir > Compartir carpeta .
3) Elija cómo le gustaría compartir, establezca los permisos y haga clic en Compartir .
1) Haga clic derecho en una carpeta compartida y seleccione Compartir > Administrar carpeta compartida .
2) Para cambiar los permisos de un miembro específico, haga clic en los tres puntos junto a su nombre y elija las opciones deseadas.
3) Debajo de los miembros, tienes las configuraciones restantes. Haga clic en su menú desplegable para realizar cambios. También puede agregar más personas desde esta pantalla o dejar de compartir la carpeta.
Si lo desea, también puede compartir carpetas de iCloud Drive usando un navegador web en su Mac o PC con Windows. Así es cómo.
1) Visite iCloud.com e inicie sesión con su ID de Apple .
2) Haga clic en iCloud Drive .
3) Haga clic en un icono de carpeta para seleccionarlo.
4) A continuación, haga clic en el icono de compartir de la parte superior.
5) Elija compartir por correo o copie el enlace y envíelo por el medio que prefiera. Desde esta pantalla, también puede configurar los permisos para compartir.
6) Finalmente, haga clic en Compartir .
1) Seleccione una carpeta compartida de iCloud Drive y haga clic en el ícono de persona .
2) Para editar los permisos de un miembro existente, haga clic en los tres puntos junto a su nombre.
3) Para cambiar otros permisos, expanda el menú Opciones para compartir .
4) Desde la misma pantalla, también puede agregar más personas o dejar de compartir la carpeta.
Así es como puede compartir una carpeta de iCloud Drive desde su iPhone, iPad, Mac o navegador web. Tenga en cuenta que compartir carpetas de iCloud está vinculado a su ID de Apple y, por lo tanto, cuando comparte una carpeta o la edita, todo se refleja en todos sus dispositivos y en la web. Puede usar cualquiera de sus dispositivos Apple para comenzar a compartir, administrar permisos y dejar de compartir.
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