Cómo usar la función de disponibilidad en Calendar en Mac

Si usa la aplicación Calendario en Mac y tiene varias cuentas configuradas como Google o Exchange, entonces tiene acceso a una excelente función de disponibilidad. Esto le permite verificar los horarios abiertos para aquellos a los que invita a sus eventos.

Además de esa conveniencia, puede decidir si desea que esas cuentas propias afecten su disponibilidad.

Si no ha revisado las opciones de disponibilidad en Calendar en Mac, le mostraremos cómo hacerlo.

Ver la disponibilidad de un invitado

Si está planeando un evento, ya sea una reunión, una fiesta o cualquier otra reunión, puede ser difícil hacerlo si no conoce el horario de todos. En Calendar en Mac, puede comprobar la disponibilidad de las personas a las que invita para facilitar la planificación.

Nota sobre la función de Apple :

Solo verá Verificar disponibilidad si su evento está en un servicio de calendario que realiza un seguimiento de la disponibilidad, como CalDAV.

1) Cree su evento como lo haría normalmente y agregue sus invitados en el lado derecho.

2) Si ve el botón Comprobar disponibilidad , continúe y haga clic en él o seleccione Ventana > Panel de disponibilidad en la barra de menú.

3) Cuando se abra el panel, verá una lista de sus invitados con su disponibilidad. También puede hacer clic para ver Todo el día o solo Horas de trabajo, cambiar a una fecha diferente o elegir Próxima hora disponible.

4) Si necesita elegir un horario diferente para su evento, puede hacerlo directamente en el Panel de disponibilidad. A continuación, recibirá una notificación de que el evento ha cambiado y le preguntará si desea revertir, editar o enviar la actualización.

5) Cuando termine de usar el panel, haga clic en Listo en la parte inferior.

Deshabilitar el efecto en su disponibilidad

Supongamos que tiene habilitado su calendario de Google en la aplicación Calendario, pero no lo usa para planificar eventos. Tal vez lo use para recordar tareas, como un diario donde registra actividades cada día, o incluso como una lista de deseos.

Agregar este tipo de eventos a su calendario no significa que «no esté disponible» para reunirse con otros, ¿verdad? Aquí se explica cómo solucionarlo.

1) Abra la lista de calendarios en la barra lateral y elija una cuenta .

2) Haga clic con el botón derecho en la cuenta o haga clic en Editar en la barra de menú y seleccione Obtener información .

3) Desmarque la casilla de Eventos que afectan la disponibilidad .

4) Haga clic en Aceptar .

Ahora, si alguien lo invita a un evento y verifica su disponibilidad, aparecerá como Disponible para esa cuenta.

Envolviendolo

Con suerte, este truco lo ayudará a planificar su próxima actividad, reunión o evento en la aplicación Calendario. Y para obtener más información, consulte cómo posponer eventos durante más de 15 minutos o cómo configurar el calendario para que comience la semana el lunes en lugar del domingo .

¿Tiene algún consejo de Calendario como este que le gustaría compartir? Si es así, ¡no dudes en dejar un comentario a continuación!