Cómo administrar las hojas en los números de Apple en Mac

Una de las mejores características de una aplicación de hoja de cálculo como Numbers es que puede usar varias hojas en un libro de trabajo. Esto elimina la necesidad de un nuevo documento cada vez que desee una hoja separada, especialmente para aquellas hojas de cálculo relacionadas.

Puede usar libros de trabajo que contengan varias hojas según años, departamentos, facturas, productos o algo similar. Y con un libro de trabajo que contiene varias hojas de trabajo viene la gestión de esas hojas.

No es difícil, pero si eres nuevo en esta aplicación o en las aplicaciones de hojas de cálculo en general, aquí tienes algunos consejos para usar hojas en Numbers.

Trabajar con hojas en Numbers

Agregar una nueva hoja

No podría ser más fácil crear una nueva hoja en su libro de trabajo de Numbers.

Simplemente haga clic en el signo más en la parte superior izquierda de la fila con las pestañas de su hoja. También puede usar Insertar > Hoja desde la barra de menú.

Cada hoja que cree residirá en esa área, como una fila de pestañas. Luego, simplemente haga clic en la hoja que desea usar.

Cambiar el nombre de una hoja

De forma predeterminada, las hojas nuevas se nombran con números como Hoja 1, Hoja 2, etc. Pero puede cambiar fácilmente el nombre de sus hojas.

Haga doble clic en el nombre de la hoja o seleccione la flecha en la pestaña de la hoja y haga clic en Cambiar nombre . Ingresa tu nuevo nombre y presiona Retorno .

Duplicar, cortar, copiar, pegar o eliminar una hoja

En el mismo menú de atajo donde puede presionar Renombrar como se describe arriba, puede hacer otras cosas con su hoja. Haga clic en la flecha en la pestaña de la hoja y verá estas opciones.

Duplicar hará lo que implica la acción y creará un duplicado de su hoja. El duplicado aparecerá a la derecha con un número después del nombre.

Cortar, copiar y pegar son los tipos de acciones a las que probablemente esté acostumbrado con el texto. Estos accesos directos son útiles si desea cortar o copiar la hoja de un libro de trabajo y pegarla en otro.

Eliminar es otra acción obvia. Si desea eliminar una hoja de su libro de trabajo, puede usar esta acción. Solo tenga en cuenta que no se le pedirá que confirme que desea eliminar la hoja. Si elimina una hoja por error, use la acción Editar > Deshacer lo antes posible para reemplazar la hoja.

Usar atajos dentro de una hoja

Otra cosa que notará en el atajo desplegable de la hoja son los elementos que se encuentran en la parte superior. Según los elementos de la hoja, es posible que solo vea uno. En pocas palabras, estas son las tablas, tablas, gráficos y otros elementos dentro de esa hoja.

Esto le permite saltar rápidamente a uno de esos elementos. Simplemente haga clic en esa flecha en la pestaña de la hoja y elija una. Esto es particularmente útil si tiene una hoja grande con muchas tablas y gráficos diferentes.

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Ver opciones de hoja

Si desea darle a su hoja un color de fondo, haga clic en la flecha en la pestaña de la hoja y seleccione Mostrar opciones de hoja .

Notará que tiene el nombre de la hoja (también puede cambiarle el nombre aquí), puede aplicar el color de fondo y también puede duplicar o eliminar la hoja.

Mover una hoja

Cuando cree una nueva hoja, se colocará directamente a la derecha de su hoja actual. Esto es conveniente si resulta ser la ubicación en el libro de trabajo donde desea la hoja. Pero si no, simplemente puede moverlo.

Seleccione la hoja que desea mover, mantenga presionada la pestaña de la hoja (que se resaltará), arrastre la hoja a su nuevo lugar y suéltela .

Desplácese por sus hojas

Si tiene numerosas hojas en su libro de trabajo, tiene dos formas simples de desplazarse por ellas para encontrar la que necesita.

A la derecha de la fila de la pestaña de la hoja, puede usar las flechas para moverse hacia la izquierda y hacia la derecha a través de sus hojas. Alternativamente, puede deslizar el dedo por la fila de pestañas con el panel táctil o el gesto del mouse.

Envolviendolo

Trabajar con hojas en Numbers es sencillo una vez que conoce las opciones y acciones que puede realizar.

Una característica que sería excelente en Numbers es una que ofrece Microsoft Excel donde puede colorear las pestañas de sus hojas. Esta característica lo ayuda a ubicar y saltar a la hoja que desea de un vistazo. Con suerte, esto es algo que Apple traerá a Numbers en el futuro.

¿Qué piensas sobre el uso de hojas en Numbers? ¿Está satisfecho con las funciones que tiene, cree que falta algo o tiene algún problema? Háganos saber a continuación o contáctenos en Twitter o Facebook .

Para obtener más información, echa un vistazo a cómo agregar estilo a tus tablas en Numbers en Mac e iOS.