Cúrelo CAR Y USAR FORMULARIOS PARA LA ENTRADA DE DATOS EN NÚMEROS EN IOS

Trabajar con una hoja de cálculo no es particularmente difícil si solo ingresa datos usted mismo. Pero si está recopilando información de otras personas o simplemente desea una forma aún más simple de ingresar datos, puede usar un formulario. La versión 10.2 de Numbers en iPhone y iPad tiene una bonita función de formulario que apreciará.

Básicamente, crea un formulario, lo vincula a una tabla y luego usa el formulario para la entrada de datos. Y si usa Numbers en iPad con Apple Pencil, también puede aprovechar los datos de escritura a mano en el formulario. Entonces, si está listo para facilitar la entrada de datos en su dispositivo, aquí le mostramos cómo crear y usar formularios en Números.

Formularios para ingreso de datos en Numbers

Crear un formulario en Números

Para que tenga una visión clara, vamos a recorrer este tutorial usando Numbers en iPad. Pero los pasos son los mismos si usa la aplicación en su iPhone.

Abra Números y luego cree un nuevo libro de trabajo o abra uno existente donde desee configurar el formulario.

Sugerencia : es más fácil comenzar con una hoja que ya haya creado para que pueda vincular a la tabla dentro de ella.

1) En la parte superior izquierda de la hoja, en la fila de pestañas, toque el signo más y seleccione Nuevo formulario .

2) Si desea crear una nueva tabla, toque Formulario en blanco . Esto creará una tabla vinculada en blanco en una nueva pestaña denominada Datos de formulario.

Si desea utilizar una tabla existente, puede elegir entre las hojas y tablas que ya tiene.

3) Su formulario se abrirá en una nueva pestaña para que lo edite y personalice con campos y etiquetas. Toque el ícono de ajustes para abrir la pantalla Configuración de formulario.

4) Verás las filas y columnas con sus encabezados. Desde allí puedes:

• Arrastre para reorganizar el orden.
• Toque el signo menos para eliminar uno.
• Presiona el ícono de Información para ajustar el formato.
• Toca una etiqueta para cambiarla.
• Agregar otro campo. Esto también agregará una nueva columna a su tabla vinculada.

5) Cuando termine de configurar su formulario, toque Listo .

Para cambiar el nombre de su formulario, toque dos veces el nombre en la pestaña, asígnele un nuevo nombre y toque Listo en el teclado.

Usa tu formulario en Numbers

Cuando desee ingresar datos en su formulario, simplemente toque el nombre del formulario en la fila de pestañas. Verá el primer registro en la tabla vinculada.

• Use las flechas en la parte superior o los puntos a lo largo del lado derecho para moverse entre cada registro.
• Toque el signo más para agregar un registro. Esto agregará un registro (y una fila de tabla) justo después del anterior. Entonces, si desea el registro al final del formulario y la tabla, use las flechas o los puntos para moverse al último registro y luego toque el signo más.
• Toque el ícono de la papelera para eliminar un registro.

El número de cada registro en su formulario corresponde al número de registro en su tabla vinculada. Recuerde, este no es el número de fila porque su primera fila es una fila de encabezado.

Para ver los datos en la tabla vinculada, toque el icono de la tabla en la parte superior izquierda del formulario junto al icono de engranaje.

Notas sobre formularios en Numbers

Aquí hay algunas notas adicionales para usar formularios en Numbers.

• Puede cambiar la configuración de un formulario en cualquier momento tocando el ícono de ajustes.
• Si agrega o edita datos directamente en la tabla vinculada, esto también los agregará o editará en el formulario. Por lo tanto, aún puede trabajar con datos en la tabla para esa hoja si lo desea.
• ¿Usando un Apple Pencil en iPad? Si escribe datos a mano en los campos del formulario, los convertirá automáticamente en texto escrito y completará su formulario y tabla como si hubiera usado su teclado para ingresarlos.

Relacionado : Cómo usar la escritura a mano en cuadros de texto con iPad y Apple Pencil

Envolviendolo

Puede crear un formulario en Numbers y usarlo para todo tipo de ingreso de datos. Para detalles de contacto, finanzas, seguimiento de peso, información del cliente o, en nuestras capturas de pantalla anteriores, seguimiento de calificaciones, un formulario le permite agregar sus datos rápida y fácilmente.

¿Configurará y utilizará un formulario en su próxima tarea de Numbers en iPhone o iPad? Si es así, ¡háganos saber si facilita el trabajo!